Mit Informationsmanagement optimieren Sie die betriebliche Effizienz und die strategische Entscheidungsfindung Ihrer Organisation. Dies geschieht ganz einfach durch die systematische und strukturierte Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Nutzung von Informationen.
Unser Informationsmanagement geht jedoch über die reine Datenverwaltung und das Dokumentenmanagement hinaus. Wir konzentrieren uns auch auf Aspekte wie Data Governance und Architektur. Auf diese Weise gewährleisten wir ein effektives Informationsmanagement. Genauigkeit, Transparenz, Risikomanagement, Entscheidungsfindung und Innovation stehen dabei im Vordergrund.
Im Mittelpunkt unseres Ansatzes steht die Ernennung eines Informationsmanagers. Eine wesentliche Rolle, um einen effektiven und effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Gemeinsam mit der IT-Abteilung und den Nutzern erstellt der Informationsmanager einen gezielten Aktionsplan. Darin werden alle Bedürfnisse in eine praktische Lösung umgesetzt.
Der Informationsmanager identifiziert und analysiert alle Geschäftsbedürfnisse. Anschließend sorgt er dafür, dass die (technologischen) Lösungen auf die Unternehmensstrategie abgestimmt werden. Außerdem sorgt er für Verbesserungen der Informationsprozesse.
Er prüft auch, ob technologische Innovationen Ihrem Unternehmen Chancen bieten. Alles in allem überwacht er die Qualität, Sicherheit und Integrität aller Informationen in Ihrem Unternehmen.
Mit dem Geschäftsprozessmanagement (BPM) verbessern Sie kontinuierlich Ihre organisatorischen Abläufe. Sie richten alle Aspekte innerhalb Ihrer Organisation auf die Wünsche der Benutzer aus. BPM ermöglicht es Ihnen also, die Effektivität, Effizienz und Agilität Ihrer Geschäftsprozesse zu verbessern. Außerdem können Sie erhebliche Kosten einsparen. Sie steigern also Ihre Produktivität und senken gleichzeitig Ihre Kosten.
Um dies zu erreichen, müssen manuelle Aufgaben automatisiert werden. Bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen werden viele Daten verwendet und erzeugt. Diese müssen effizient verwaltet werden. Auf diese Weise lassen sich Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln, um die Gesamteffizienz zu steigern. Dabei ist es jedoch wichtig, dass das Informationsmanagement richtig aufgebaut ist.
Das Scannen und Speichern von Dokumenten ist zu einem festen Bestandteil des Geschäftslebens geworden. Die Bildmanagement (Image Management) ist daher eine der größten Herausforderungen im Bereich des Informationsmanagements.
Deshalb verwalten und optimieren wir digitalisierte (sprich: gescannte) Dokumente systematisch, damit sie leicht auffindbar sind. Wir tun dies unter anderem auf der Grundlage des visuellen Inhalts. Dazu gehören verschiedene Aspekte wie:
Bestimmte Dokumente erfordern besondere Aufmerksamkeit. Beim Scannen eines unterzeichneten Dokuments beispielsweise muss die Größe des Dokuments berücksichtigt werden. Bei der optischen Zeichenerkennung (OCR) kann die Dateigröße nämlich erheblich variieren.
Denken Sie auch an eine alte Blueprint, die auf besondere Weise gescannt werden muss. All dies berücksichtigen wir.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das Wissen in Ihrem Unternehmen nachvollziehbar zu machen.