Effectief informatiemanagement is essentieel voor moderne organisaties die willen groeien. De integratie van informatiemanagementsystemen is een cruciaal onderdeel van dit proces. Wij zorgen voor naadloos ontwikkelde softwareoplossingen. Hiermee ben je zeker van innovatieve oplossingen die jouw organisatie daadwerkelijk ondersteunen.
Electronic Document Management Systems (EDMS) spelen een cruciale rol binnen informatiemanagement. Wij richten deze oplossing zo in dat jouw organisatie optimaal wordt ondersteund. Niet alleen bij het creëren van digitale documenten, maar ook bij het beheren, opslaan en toegankelijk maken ervan. Dit leidt onder andere tot:
Verhoogde productiviteit: Werknemers krijgen snel en gemakkelijk toegang tot benodigde documenten. Hun productiviteit neemt zo toe omdat zij kostbare tijd besparen.
Betere compliance: Beveiligingsfuncties zoals toegangscontrole en versleuteling beschermen gevoelige informatie. Niet alleen veilig maar zo voldoet jouw organisatie bovendien aan de wettelijke vereisten.
Workflows: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan documenten werken waarbij heldere rollen zijn toegekend. Dit verbetert de samenwerking en communicatie binnen organisaties.
Papierloos werken: De noodzaak voor fysieke documentopslag wordt op deze manier aanzienlijk gereduceerd. Dit bespaart geld en draagt bij aan de milieudoelstellingen binnen jouw bedrijf.
Beschik je nog niet over de juiste EDMS? Heb je een EDMS nodig om alle documentatie volgens de richtlijnen te beheren? Dan ondersteunen wij je graag rondom EDMS-selectie.
Dit project kan relatief snel worden uitgevoerd. Het is afhankelijk van jouw precieze behoeftes en bestaande procedures en/of richtlijnen.
Softwareontwikkeling is cruciaal voor het creëren van een robuust informatiemanagementsysteem dat jouw organisatie naadloos ondersteunt. Wij zorgen ervoor dat we het ontwikkelproces gedegen inrichten. Hierbij zijn verschillende fasen belangrijk, zoals planning, ontwerp, codering, testen en onderhoud.
Bij softwareontwikkeling is het daarnaast van belang om de nieuwste technologieën en methoden toe te passen. Ook helpt de integratie van best practices om tot de meest effectieve oplossingen te komen.
Als internationale dienstverlener ondersteunt Eqibim Group global players bij hun document management met naadloos aansluitende software oplossingen. Ons doel is het slim digitaliseren van softwaretoepassingen. Die zo werkprocessen automatiseren en data met elkaar integreert om jouw organisatie optimaal te ondersteunen.
Naast de standaard EDMS-functionaliteiten is onze software verrijkt met aspecten zoals:
Wij ontwikkelen een geïntegreerd systeem met uitgebreide interface mogelijkheden met diverse andere webapplicaties, zoals onderhoudssystemen. Onze softwareontwikkeling is weergegeven in onderstaande afbeelding:
Innovatie en voortdurende optimalisatie zijn essentieel voor het succes van informatiemanagementsystemen. Organisaties moeten immers voortdurend streven naar betere manieren om informatie te beheren en te gebruiken.
Samen met jou analyseren we de huidige opzet en de behoeftes die van belang zijn. Op basis hiervan stellen we een plan van aanpak op en behalen we de gewenste doelen op systematische wijze. Hierbij introduceren wij nieuwe manieren om een efficiëntere organisatie te creëren. Zo zijn technologie en bedrijfsdoelen perfect op elkaar afgestemd.
Eqibim zorgt ervoor dat informatiemanagementsystemen binnen jouw organisatie gedegen worden ontwikkeld of geïmplementeerd volgens jouw exacte behoeften. Wil je meer weten over hoe wij dit aanpakken? Neem dan direct contact met ons op.
De sleutel tot succes is het traceerbaar maken van de kennis binnen uw bedrijf.