Gizlilik Politikası

EQIBIM YAZILIM VE MÜHENDISLIK HIZMETLERI LTD. ŞIRKETI

Son Güncelleme Tarihi: 4 Şubat 2025

Giriş

Bu gizlilik politikası (“Politika”) EQIBIM YAZILIM VE MÜHENDISLIK HIZMETLERI LTD. ŞIRKETI (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, kullanıcıların veya ziyaretçilerin (www.eqibim.com ve ilişkili tüm alan adları dahil, “Site”) KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu No. 6698) doğrultusunda aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Politika, Site’yi ziyaret eden ya da herhangi bir şekilde Site ile etkileşime giren herkes (“kullanıcı”) için geçerlidir. Şirket, KVKK ve ilgili diğer mevzuata uyumlu şekilde gerekli önlemleri almaktadır.

İletişim Bilgileri:

• Şirket Unvanı: EQIBIM YAZILIM VE MÜHENDISLIK HIZMETLERI LTD. ŞIRKETI
• Adres: Atatürk Mah. Ertugrul Gazi Sk. METROPOL Istanbul Sitesi

              A Blok No: 2E Iç Kapı No: 331 ATASEHIR / ISTANBUL  –  TÜRKİYE

• E-posta: info-tr@eqibim.cim
• Telefon: +90 544 553 15 33
• Vergi/Şirket Kayıt Bilgisi: Vergi No. 3350923521, Ticaret Sicil No. 1004968

Bu Politika kapsamında toplanan ve işlenen kişisel veriler üzerinde veri sorumlusu konumundayız. KVKK’nın 10. maddesi gereği, hangi verileri işlediğimizi, bu verileri hangi amaçlarla işlediğimizi ve kullanıcıların bu konudaki haklarını aşağıda açıklıyoruz.

1. Hangi Veriler İşlenir?

Site’mizi kullandığınızda veya hizmetlerimizden yararlandığınızda şu kişisel verileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

• Genel Kişisel Veriler
• İsim, soyisim ve iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası).
• Adres bilgisi (gerekli olduğu durumlarda).
• Cinsiyet (isteğe bağlı veya başvuru/anket süreçlerinde).
• IP adresi ve Site kullanımıyla ilgili veriler (analiz ve iyileştirme amaçlı).
• Özel Nitelikli/İsteğe Bağlı Veriler
• Normalde hassas nitelikli veriler toplamayız. Ancak, kullanıcılar kendi istekleriyle (örneğin iş başvurusu sırasında) belirli bilgileri paylaşabilir.
• İş başvurusunda bulunduğunuz takdirde, yasal zorunluluk gerektiren hallerde T.C. Kimlik Numarası (ya da pasaport numarası), uyruk, vb. verileri talep edebiliriz.
• Bu verileri yalnızca açık rızanıza veya yasal zorunluluklara dayanarak işleriz.

2. Verilerin İşlenme Amacı

Topladığımız kişisel veriler, KVKK’ya uygun şekilde ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Haber Bülteni ve Blog Güncellemeleri: Bültenimize veya blog duyurularımıza abone olmanız halinde, e-posta adresinizi bu amaçla kullanırız.
• İletişim Formu: Site üzerindeki iletişim formu veya e-posta aracılığıyla bize sorular iletmeniz durumunda, adınız, e-posta adresiniz ve mesaj içeriğiniz, talebinizi yanıtlamak için işlenir.
• İş Başvuruları: Site üzerinden yapılan başvurularda paylaştığınız bilgileri (ad, iletişim bilgileri, CV vb.) işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanırız.
• Analiz ve İyileştirme: Site performansını artırmak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve teknik sorunları gidermek için ziyaretçi eylemlerini (genellikle anonim veya takma ad kullanılarak) analiz ederiz.

Dayanaklar (KVKK m.5 ve m.6)

• Açık rıza (örneğin haber bülteni, pazarlama faaliyetleri, hassas verilerin işlenmesi),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (örneğin hizmet sunma, iş başvurusu),
• Meşru menfaatlerimiz (Site güvenliği, analitik veriler vs.)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (resmi makamlara bildirim gibi).

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, sadece işbu Politika’da belirtilen amaçlarla ve sınırlı ölçüde, üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Hosting şirketi, e-posta gönderim hizmeti, IT destek, muhasebe veya insan kaynakları platformları vb.
• Resmi Makamlar: Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya resmi taleplere cevap vermek amacıyla, ilgili kurumlara veri aktarımı yapılabilir.
• Ticari İşlemler: Şirketin devri, birleşme, bölünme veya benzeri yapısal değişiklikler olması halinde, kişisel verilerin devralan tarafa aktarılması gerekebilir.

Bu aktarımlar yapılırken KVKK’ya uygun olarak sözleşmesel ve teknik tedbirler alınır. Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz.

4. Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya ilgili yasalarda belirtilen saklama süreleri çerçevesinde saklanır. Söz konusu saklama süreleri dolduğunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Örnek saklama süreleri:

• Haber Bülteni: Kullanıcı abonelikten çıkana kadar.
• İletişim Formu Verileri: Talep/şikayet sonuculandıktan sonraki [X] ay/sene.
• İş Başvuruları:
• Kabul edilmeyen adaylar için: [4 hafta – 6 ay arası] (rızaya göre 1 yıl).
• İşe alınan adayların verileri: Yasal zorunluluklar ve şirket politikaları çerçevesinde saklanır.
• Analitik Veriler (IP, kullanım bilgisi): Genellikle 14 ay gibi bir süre ile sınırlı tutulur (örnek).
• Muhasebe / Vergi Belgeleri: Yasal zorunluluk gereği [5-10 yıl] arası (ülkeye göre değişebilir).

5. Kullanıcı Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (kullanıcılar) aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Bu işlemlerin (düzeltme, silme vb.) aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak isterseniz, aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz. Talebinizi, iletim tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırmaya çalışırız. Ancak, ek bir maliyet doğması halinde KVKK mevzuatı çerçevesinde belirlenen tarifeye göre ücret talep edebiliriz.

İletişim: info-tr@eqibim.com / +90 544 553 15 33

6. Çerez (Cookie) Kullanımı

Site’mizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, tarayıcınıza küçük metin dosyaları olarak yerleştirilir ve bir sonraki ziyaretinizde Site tarafından tekrar okunabilir. Bu sayede:

• Kullanıcı deneyimini geliştirmek,
• Site performansını artırmak,
• Bazı işlevleri (giriş, sepet vb.) sağlamayı mümkün kılmak,
• Kullanım analizleri yaparak içerikleri iyileştirmek,
• Pazarlama/hedefleme (rıza gerektiren çerezler) gibi amaçlar gerçekleştirilebilir.

Daha detaylı bilgi için https://eqibim.com/cookiebeleid sayfamızı inceleyebilirsiniz. Burada hangi çerez türlerini kullandığımız, çerezlerin ne kadar süre saklandığı ve nasıl devre dışı bırakılabileceği yer almaktadır.

7. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Site ya da hizmetlerimizle ilgili yeni gelişmeler veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda bu Politikayı güncelleyebiliriz. En güncel versiyon, Site üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Güncelleme tarihini her zaman en üstte görebilirsiniz.

8. İletişim ve Şikayet

Bu Politika hakkında sorularınız veya kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik talepleriniz, şikayetleriniz olması halinde bize aşağıdaki bilgiler yoluyla ulaşabilirsiniz:

EQIBIM YAZILIM VE MÜHENDISLIK HIZMETLERI LTD. ŞIRKETI

• Adres: Atatürk Mah. Ertugrul Gazi Sk. METROPOL Istanbul Sitesi

              A Blok No: 2E Iç Kapı No: 331 ATASEHIR / ISTANBUL  –  TÜRKİYE

• E-posta: info-tr@eqibim.com
• Telefon: +90 544 553 15 33

Ayrıca, Türkiye’de kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili bir şikayetiniz olması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu)’na başvurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için kvkk.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.